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Depuis l'accueil: Cliquer sur l'onglet « Administration » Cliquer sur le menu « Comptes utilisateurs » Cliquer sur le bouton « Ajouter un utilisateur » Remplir les informations du compte utilisateur Cliquer sur « Enregistrer »

Attention : - Seul un administrateur de l'entreprise peut créer un compte utilisateur.

Il existe 4 profils qui peuvent être assignés à un utilisateur entreprise (ces profils peuvent être cumulés) :

Le profil « Lecteur Entreprise » permet de :
Consulter les PDRE.

Le profil « Rédacteur Entreprise » peut :
Consulter les PDRE ;
Créer et saisir un PDRE ou version complémentaire ;
Consulter la bibliothèque des processus ;
Consulter la bibliothèque de documents.

Le profil « Valideur Entreprise » permet de :
Consulter les PDRE ;
Créer et saisir un PDRE ou version complémentaire ;
Transmettre un PDRE ou version complémentaire ;
Administrer la bibliothèque de processus ;
Consulter la bibliothèque de documents ;
Déclarer les opérations en cours et à venir aux OC.

Le profil « Administrateur Entreprise » permet de :
Consulter les PDRE ;
Administrer les utilisateurs de l’entreprise ;
Administrer les paramètres de l’entreprise.
Administrer la bibliothèque de processus ;
Administrer la bibliothèque de documents.

Seul un utilisateur ayant le profil « Administrateur entreprise » peut modifier les profils des utilisateurs de son entreprise.

· Cliquer sur l’onglet « Administration ».
· Cliquer sur la section « Comptes utilisateurs ».
· Dans la liste des utilisateurs, cliquer sur le bouton « Modifier » du compte utilisateur à modifier.
· Dans l’onglet qui s’ouvre, cliquer sur le bouton « Modifier » de la rubrique « Informations de connexion ».
· Ouvrir la liste déroulante « Profils ».
· Sélectionner le/les profils à ajouter/supprimer.
· Cliquer sur « Sélectionner » pour fermer la liste déroulante.
· Vérifier que le compte utilisateur a bien les profils sélectionnés.
· Cliquer sur le bouton « Valider » de la rubrique« Informations de connexion ».
· Vous pouvez fermer l’onglet.

Depuis l’accueil :

1. Cliquer sur l’onglet « Administration »

2. Cliquer sur le menu « Comptes utilisateurs »

3. Cliquer sur le nom de l’utilisateur que vous souhaitez modifier ou cliquer sur son bouton « crayon »

4. Dans le volet « Modification du compte utilisateur », cliquer sur le bouton « Crayon » de la rubrique dans laquelle vous souhaitez modifier des informations.

5. Modifier les informations.

6. Cliquer sur le bouton « Valider » de la rubrique pour enregistrer les modifications.

Attention : Ne pas utiliser de caractères accentués (ex: é / ç / û / etc ...) ou d'espace dans l’identifiant ou dans l'adresse courriel afin d'éviter tout problème technique (cette anomalie sera résolue dans une prochaine version).

Il n’est actuellement pas encore possible de supprimer un compte utilisateur. Cette fonctionnalité sera ajoutée dans une prochaine version de l’application. Il est néanmoins possible pour un administrateur entreprise de modifier (ou de supprimer) les informations d’un compte utilisateur ou de le rendre inactif (l’utilisateur ne pourra plus se connecter).

En tant qu’administrateur de votre entreprise :

1. Lui communiquer son identifiant et adresse courriel tels qu’indiqués dans le menu d’administration des comptes utilisateurs (accessible via l’onglet « Administration », puis « Comptes utilisateurs »)

2. Lui demander de réinitialiser son mot de passe grâce à son identifiant et adresse courriel via la fonctionnalité « Mot de passe oublié » de la page de connexion de DEMAT@MIANTE accessible à cette adresse : https://www.dematamiante.travail.gouv.fr/

A noter : Pour plus de détails sur la modification du mot de passe, voir l’item de FAQ « Comment modifier mon mot de passe ? » de la rubrique « Administrer mon compte ».

1. Une fois le mot de passe modifié, l’utilisateur pourra se connecter avec son identifiant et son nouveau mot de passe.

Créer un processus dans la bibliothèque de processus permet ensuite de le réutiliser dans les PDRE de l’entreprise.

La bibliothèque de processus remplit une fonction de base de données alimentée au fur et à mesure des résultats des mesurages obtenus sur chacun des chantiers effectués. Il appartient donc à chaque entreprise de déterminer si les informations qu’elle saisit concernent, pour chaque processus, le chantier test, un chantier V1, V2 ou V3 pour son cycle 1, 2, 3… etc.
Rien n’est « attendu » réglementairement parlant dans la bibliothèque de processus, c’est un outil à usage interne à l’entreprise.

Ce qui implique donc, pour qu’elle reste « vivante », que l’entreprise fasse évoluer les données s’y trouvant au fur et à mesure de l’avancée des mesurages (sans quoi, les données resteront figées, dans la mesure où ce qui est renseigné dans DEMAT@MIANTE au niveau de l’élaboration des PDRE ne vient pas « alimenter » la partie relative à la bibliothèque de processus de l’entreprise, et très vite les informations s’y trouvant renseignées, notamment pour des processus très souvent mis en œuvre, ne seront plus d’actualité).

Lors de la rédaction d’un PDRE en revanche, sont attendues les informations concernant l’opération pour laquelle le PDRE est rédigé. Il conviendra donc d’y indiquer si l’opération considérée constituera le chantier test ou un chantier sur lequel seront effectués des mesurages par application de l’article R. 4412-126 du code du travail (V1, V2 ou V3).

Le dernier résultat réglementaire mesuré en f/l sera le résultat du dernier chantier pris en compte dans le cycle de validation en cours (soit le chantier test si le processus a déjà été mis en œuvre une seule fois, soit le chantier V1, V2 ou V3 selon la progression du cycle concernant le processus considéré), soit du dernier cycle de validation (si l’opération pour laquelle on réalise le PDRE permet pour le processus d’enclencher un nouveau cycle).

L’empoussièrement attendu sera celui que l’entreprise aura déterminé en fonction des mesurages effectués antérieurement au chantier pour lequel le PDRE est rédigé.

Le cycle permet un suivi de votre programme de mesure d’empoussièrement dans votre bibliothèque de processus et n’est donc pas une information obligatoire.

Un cycle est une période d’une durée de 12 mois, qui se répète et qui a pour date d’anniversaire la date du chantier test.

Durant un cycle, l’entreprise doit réaliser les 3 chantiers de validation.

Il est nécessaire de toujours faire évoluer les cycles, les validations et les derniers mesurages réglementaires pour disposer de données actualisées lors de leur utilisation dans un PDRE.

Attention : Le cycle doit uniquement être une nombre entier.